FOCUS Mitico New Holland – Magazzino ricambi web New Holland

Il Magazzino Ricambi …
in Mitico New Holland!

Come l’officina anche il Magazzino ricambi è il fiore all’occhiello dei concessionari New Holland e insieme al reparto vendite, concorrono all’incremento dei risultati economici.

Tratteremo alcune delle funzioni più strategiche del magazzino ricambi web di Mitico New Holland che si integrano con l’area vendite, officina e contabilità e quindi la logica di funzionamento:

Anagrafiche articoli – La parametrizzazione e l’impostazione preliminare, viene svolta una tantum in fase di start-up della procedura Mitico New Holland e permette di definire la struttura del tracciato record del codice articolo per singolo fornitore, seguendo la gerarchia : FAMIGLIA – GRUPPO – SOTTOGRUPPO – ARTICOLO.  Esempio:  (FAMIGLIA) Ricambi , (GRUPPO) New Holland, (SOTTOGRUPPO) Filtri olio, (ARTICOLO) XXTT123 . Questa suddivisione sarà utile non solo per caricare automaticamente gli articoli di magazzino movimentati dai cataloghi digitali, ma anche per l’elaborazione statistica degli stessi. Nel momento in cui viene caricato un nuovo articolo, o importato, o generato automaticamente, potremo anche impostare la gestione delle scorte minima, massima e il punto di riordino. In fine anche l’ubicazione geografica del prodotto e del magazzino dove risiede.

Gestione pre-codici – Mitico New Holland, adotta i “pre-codici” inserendoli come contenuto della voce “gruppo”. Con questi si identificano i fornitori dei prodotti. . Questa impostazione, permette a Mitico New Holland, di far visualizzare l’articolo originale (principale) e tutti gli articoli “compatibili” e/o “sostitutivi” dello stesso. Così facendo si renderà semplice ed automatico l’aggiornamento di tutti i cataloghi/listini e più rapida la gestione della vendita al banco.

Cataloghi/listini fornitori ricambi – Mitico New Holland riesce a gestire e predisporre, qualunque catalogo/listino di fornitori di ricambi, purchè in formato digitale. Questo consente al rivenditore di tenere in un “cassetto” tutti gli articoli dei cataloghi da lui gestiti e nel momento in cui ne movimenta uno, automaticamente caricarlo in anagrafica, secondo l’impostazione fornita inizialmente, con notevoli risparmi di tempo. Quindi di provvedere automaticamente anche all’aggiornamento dei relativi prezzi e dell’eventuale ordine a fornitore.

Generazione di codici alfanumerici/bar-code – Il codice articolo generato mediante le regole di anagrafica, corrisponde ad un codice alfanumerico. A questo potrà essere associato e generato un bar-code direttamente da Mitico New Holland. Potrà anche essere ereditato/associato allo stesso, il bar-code del fornitore presente sulla confezione. In pratica Mitico New Holland, potrà gestire più codici a barre per lo stesso articolo alfanumerico e nel caso questo venga sostituito, basterà semplicemente associare allo stesso il nuovo bar-code, senza sostituire quelli già applicati alle confezioni/scaffali. Utilizzando un lettore di radiofrequenza, si potranno svolgere anche operazioni di Inventario a campione, preordini a cliente, ordini a fornitore …

Collegamento con vendita al banco. Documenti vendita, registratori di cassa e lettori radiofrequenza, statistiche – Gli articoli creati e presenti in magazzino, potranno essere immessi nella procedura di ordine cliente (al banco) tramite tastiera, mouse, touch-screen, lettori in radiofrequenza (bar-code). Dalla procedura di vendita al banco, potranno essere visualizzati gli articoli originali, i compatibili, i sostitutivi e i soppressi, con i prezzi degli ultimi 3 acquisti. La vendita sarà gestita con sconto sul prezzo del listino/catalogo e/o margine di ricarico sul prezzo di acquisto fornitore. Inoltre potranno essere memorizzate condizioni particolari e indirizzate a utenti finali, rivenditori, segnalatori, grandi utenti … con facilità di aggiornamento dei prezzi. Quindi l’ubicazione geografica (se gestita) e in quale magazzino risiedono. Sempre dalla stessa procedura, potrà essere gestita la stampa dei documenti di vendita (DDT, Bolle, Fatture e scontrini). Nel caso degli scontrini, Mitico New Holland, si interfaccia con registratori di cassa. Naturalmente, sarà possibile estrarre le statistiche di vendita/acquisti, marginalità ecc.ecc. Questo anche per i corrispettivi degli scontrini.

Logica di funzionamento con Interfacce New Holland – Molte delle funzioni che attualmente sono svolte manualmente nel magazzino ricambi, grazie alla presenza delle interfacce d’interscambio, si automatizzeranno. In particolare, l’acquisizione delle parti di ricambio dalla piattaforma New Holland in Mitico New Holland e gli ordini a fornitore. Infatti con rapidità si potranno “inserire” in Mitico New Holland, tutti i codici scelti, rendendoli disponibili o per la vendita diretta al banco, o per l’ordine a fornitore, qualora l’articolo non fosse disponibile a magazzino del rivenditore. Nel primo caso, l’articolo disponibile in magazzino sarà consegnato al cliente, che riceverà il documento di vendita scelto. NB. nel caso fosse impostato il magazziono con bar-code e lettori di radiofrequenza, dopo la verifica dell’articolo e la lettura e prelievo del codice/prodotto con radiofrequenza, giungendo al banco, sarà già pronto e stampato, il documento di vendita scelto (DDT, Bolla, Fattura e/o scontrino), riducendo al minimo i tempi di attesa al banco per i clienti, gli errori di digitazione dei codici, avendo una situazione chiara e dettagliata degli impegni economici da sostenere verso i fornitori. Invece nel secondo caso (ordini a fornitore New Holland), l’ordine a fornitore sarà già automaticamente predisposto da Mitico New Holland e il numero d’ordine sarà collegato a quello del Packing list di New Holland. Il documento sarà importato in Mitico New Holland e basterà controllare i pezzi ricevuti e confermare il contenuto del documento. Tutti gli articoli contenuti in esso, saranno automaticamente caricati in magazzino con le relative quantità. Nei tempi previsti, sarà inviata da New Holland la fattura di vendita inerente il packing list e Mitico New Holland la caricherà. Basterà controllarla e confermarla. La stessa sarà registrata in automatico in prima nota. Migliorando così anche l’efficienza produttiva economica del reparto e dell’ufficio contabilità, in un sol colpo.

Questo è quello che riteniamo possa essere utile e di maggiore interesse per migliorare l’efficienza del reparto magazzino ricambinei concessionari New Holland. Seguici sui prossimi focus e approfondiremo questo ed altri argomenti.

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