Focus Mitico Parts – Magazzino ricambi web

Il Magazzino Ricambi web in Mitico Parts!
Come l’officina anche il Magazzino ricambi è il fiore all’occhiello dei rivenditori di macchine agricole e insieme al reparto vendite, concorrono all’incremento dei risultati economici.

Tratteremo alcune delle funzioni più strategiche del magazzino ricambi web di Mitico Parts che si integrano con l’area vendite, officina e contabilità e quindi la logica di funzionamento:

Anagrafiche articoli – La parametrizzazione e l’impostazione preliminare, viene svolta una tantum in fase di start-up della procedura Mitico Parts e permette di definire la struttura del tracciato record del codice articolo per singolo fornitore, seguendo la gerarchia : FAMIGLIA – GRUPPO – SOTTOGRUPPO – ARTICOLO.  Esempio:  (FAMIGLIA) Ricambi , (GRUPPO) Loremipsum, (SOTTOGRUPPO) Filtri olio, (ARTICOLO) YYZZ123. Questa suddivisione sarà utile non solo per caricare automaticamente gli articoli di magazzino movimentati dai cataloghi digitali, ma anche per l’elaborazione statistica degli stessi. Nel momento in cui viene caricato un nuovo articolo, o importato, o generato automaticamente, potremo anche impostare la gestione delle scorte minima, massima e il punto di riordino. In fine anche l’ubicazione geografica del prodotto e del magazzino dove risiede.

Gestione pre-codici – Mitico Parts, adotta i “pre-codici” inserendoli come contenuto della voce “gruppo”. Questa impostazione, permette a Mitico Parts, di far visualizzare l’articolo originale e principale e tutti gli articoli “compatibili” e/o “sostitutivi” dello stesso. Così facendo si renderà semplice ed automatico l’aggiornamento di tutti i cataloghi/listini e più rapida la gestione della vendita al banco.

Cataloghi/listini fornitori ricambi – Mitico Parts riesce a gestire e predisporre, qualunque catalogo/listino di fornitori di ricambi, purchè in formato digitale. Questo consente al rivenditore di tenere in un “cassetto” tutti gli articoli dei cataloghi da lui gestiti e nel momento in cui ne movimenta uno, automaticamente caricarlo in anagrafica, secondo l’impostazione fornita inizialmente, con notevoli risparmi di tempo. Quindi di provvedere automaticamente anche all’aggiornamento dei relativi prezzi e dell’eventuale ordine a fornitore.

Generazione di codici alfanumerici/bar-code – Il codice articolo generato mediante le regole di anagrafica, corrisponde ad un codice alfanumerico. A questo potrà essere associato e generato un bar-code direttamente da Mitico Parts. Potrà anche essere ereditato/associato allo stesso, il bar-code del fornitore presente sulla confezione. In pratica Mitico Parts, potrà gestire più codici a barre per lo stesso articolo alfanumerico e nel caso questo venga sostituito, basterà semplicemente associare allo stesso il nuovo barcode, senza sostituire quelli già applicati alle confezioni/scaffali. Utilizzando un lettore di radiofrequenza, si potranno svolgere anche operazioni di Inventario a campione, preordini a cliente, ordini a fornitore …

Collegamento con vendita al banco. Documenti vendita, registratori di cassa e lettori radiofrequenza, statistiche – Gli articoli creati e presenti in magazzino, potranno essere immessi nella procedura di ordine cliente (al banco) tramite tastiera, mouse, touch-screen, lettori in radiofrequenza (bar-code). Dalla procedura di vendita al banco, potranno essere visualizzati gli articoli originali, i compatibili, i sostitutivi e i soppressi, con i prezzi degli ultimi 3 acquisti. La vendita sarà gestita con sconto sul prezzo del listino/catalogo e/o margine di ricarico sul prezzo di acquisto fornitore. Inoltre potranno essere memorizzate condizioni particolari e indirizzate a utenti finali, rivenditori, segnalatori, grandi utenti … con facilità di aggiornamento dei prezzi. Quindi l’ubicazione geografica (se gestita) e in quale magazzino risiedono. Sempre dalla stessa procedura, potrà essere gestita la stampa dei documenti di vendita (DDT, Bolle, Fatture e scontrini). Nel caso degli scontrini, Mitico Parts, si interfaccia con registratori di cassa. Naturalmente, sarà possibile estrarre le statistiche di vendita/acquisti, marginalità ecc.ecc. Questo anche per i corrispettivi degli scontrini.

Logica di funzionamento di Mitico Parts – Molte delle funzioni che attualmente sono svolte manualmente nel magazzino ricambi, grazie alla presenza di funzioni di accellerazione, si automatizzeranno. In particolare, l’acquisizione delle parti di ricambio dai cataloghi fornitori in Mitico Parts e gli ordini a fornitore. Infatti con rapidità si potranno “consultare” i pezzi/parti di ricambi e scegliere quelli d’interesse, una volta richiamati in Mitico Parts, sarà il software stesso a “caricare” l’articolo sulle anagrafiche e predisporre l’ordine al fornitore. Gli articoli disponibili a magazzino saranno venduti e stampati i relativi documenti di vendita scelti dal cliente. NB. nel caso fosse impostato il magazziono con bar-code e lettori di radiofrequenza, dopo la verifica dell’articolo e la lettura e prelievo del codice/prodotto con radiofrequenza, giungendo al banco, sarà già pronto e stampato, il documento di vendita scelto (DDT, Bolla, Fattura e/o scontrino), riducendo al minimo i tempi di attesa al banco per i clienti, gli errori di digitazione dei codici, avendo una situazione chiara e dettagliata degli impegni economici da sostenere verso i fornitori. Nel caso sia stata attivata la funzione di scorta minima/massima e punto riordino, Mitico parts, predisporrà la lista di tutti i prodotti che rispetteranno i parametri impostati e proporrà un documento RDA (richiesta di acquisto – ordine a fornitore automaticamente. Invece nel secondo caso (ordini a fornitore), l’ordine a fornitore sarà già automaticamente predisposto da Mitico Parts ed inviato al fornitore. Al momento della ricezione, basterà richiamare l’ordine a fornitore e controllare la quantità di pezzi ricevuti/ordinati e confermare il contenuto del documento. Gli articoli confermati in esso, saranno automaticamente caricati in magazzino con le relative quantità, riducendo così tempi e operazioni manuali, oltre che ulteriori errori e migliorando così efficienza e produttiva economica del reparto, in un sol colpo.

Questo è quello che riteniamo possa essere utile e di maggiore interesse per migliorare l’efficienza del reparto magazzino ricambi. Seguici sui prossimi focus e approfondiremo questo ed altri argomenti.

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