Posted by Marco Bellavita on 5 luglio 2016

Focus Mitico Parts – Magazzino ricambi web

Il Magazzino Ricambi web in Mitico Parts!
Come l’officina anche il Magazzino ricambi è il fiore all’occhiello dei rivenditori di macchine agricole e insieme al reparto vendite, concorrono all’incremento dei risultati economici.

Tratteremo alcune delle funzioni più strategiche del magazzino ricambi web di Mitico Parts che si integrano con l’area vendite, officina e contabilità e quindi la logica di funzionamento:

Anagrafiche articoli – La parametrizzazione e l’impostazione preliminare, viene svolta una tantum in fase di start-up della procedura Mitico Parts e permette di definire la struttura del tracciato record del codice articolo per singolo fornitore, seguendo la gerarchia : FAMIGLIA – GRUPPO – SOTTOGRUPPO – ARTICOLO.  Esempio:  (FAMIGLIA) Ricambi , (GRUPPO) Loremipsum, (SOTTOGRUPPO) Filtri olio, (ARTICOLO) YYZZ123. Questa suddivisione sarà utile non solo per caricare automaticamente gli articoli di magazzino movimentati dai cataloghi digitali, ma anche per l’elaborazione statistica degli stessi. Nel momento in cui viene caricato un nuovo articolo, o importato, o generato automaticamente, potremo anche impostare la gestione delle scorte minima, massima e il punto di riordino. In fine anche l’ubicazione geografica del prodotto e del magazzino dove risiede.

Gestione pre-codici – Mitico Parts, adotta i “pre-codici” inserendoli come contenuto della voce “gruppo”. Questa impostazione, permette a Mitico Parts, di far visualizzare l’articolo originale e principale e tutti gli articoli “compatibili” e/o “sostitutivi” dello stesso. Così facendo si renderà semplice ed automatico l’aggiornamento di tutti i cataloghi/listini e più rapida la gestione della vendita al banco.

Cataloghi/listini fornitori ricambi – Mitico Parts riesce a gestire e predisporre, qualunque catalogo/listino di fornitori di ricambi, purchè in formato digitale. Questo consente al rivenditore di tenere in un “cassetto” tutti gli articoli dei cataloghi da lui gestiti e nel momento in cui ne movimenta uno, automaticamente caricarlo in anagrafica, secondo l’impostazione fornita inizialmente, con notevoli risparmi di tempo. Quindi di provvedere automaticamente anche all’aggiornamento dei relativi prezzi e dell’eventuale ordine a fornitore.

Generazione di codici alfanumerici/bar-code – Il codice articolo generato mediante le regole di anagrafica, corrisponde ad un codice alfanumerico. A questo potrà essere associato e generato un bar-code direttamente da Mitico Parts. Potrà anche essere ereditato/associato allo stesso, il bar-code del fornitore presente sulla confezione. In pratica Mitico Parts, potrà gestire più codici a barre per lo stesso articolo alfanumerico e nel caso questo venga sostituito, basterà semplicemente associare allo stesso il nuovo barcode, senza sostituire quelli già applicati alle confezioni/scaffali. Utilizzando un lettore di radiofrequenza, si potranno svolgere anche operazioni di Inventario a campione, preordini a cliente, ordini a fornitore …

Collegamento con vendita al banco. Documenti vendita, registratori di cassa e lettori radiofrequenza, statistiche – Gli articoli creati e presenti in magazzino, potranno essere immessi nella procedura di ordine cliente (al banco) tramite tastiera, mouse, touch-screen, lettori in radiofrequenza (bar-code). Dalla procedura di vendita al banco, potranno essere visualizzati gli articoli originali, i compatibili, i sostitutivi e i soppressi, con i prezzi degli ultimi 3 acquisti. La vendita sarà gestita con sconto sul prezzo del listino/catalogo e/o margine di ricarico sul prezzo di acquisto fornitore. Inoltre potranno essere memorizzate condizioni particolari e indirizzate a utenti finali, rivenditori, segnalatori, grandi utenti … con facilità di aggiornamento dei prezzi. Quindi l’ubicazione geografica (se gestita) e in quale magazzino risiedono. Sempre dalla stessa procedura, potrà essere gestita la stampa dei documenti di vendita (DDT, Bolle, Fatture e scontrini). Nel caso degli scontrini, Mitico Parts, si interfaccia con registratori di cassa. Naturalmente, sarà possibile estrarre le statistiche di vendita/acquisti, marginalità ecc.ecc. Questo anche per i corrispettivi degli scontrini.

Logica di funzionamento di Mitico Parts – Molte delle funzioni che attualmente sono svolte manualmente nel magazzino ricambi, grazie alla presenza di funzioni di accellerazione, si automatizzeranno. In particolare, l’acquisizione delle parti di ricambio dai cataloghi fornitori in Mitico Parts e gli ordini a fornitore. Infatti con rapidità si potranno “consultare” i pezzi/parti di ricambi e scegliere quelli d’interesse, una volta richiamati in Mitico Parts, sarà il software stesso a “caricare” l’articolo sulle anagrafiche e predisporre l’ordine al fornitore. Gli articoli disponibili a magazzino saranno venduti e stampati i relativi documenti di vendita scelti dal cliente. NB. nel caso fosse impostato il magazziono con bar-code e lettori di radiofrequenza, dopo la verifica dell’articolo e la lettura e prelievo del codice/prodotto con radiofrequenza, giungendo al banco, sarà già pronto e stampato, il documento di vendita scelto (DDT, Bolla, Fattura e/o scontrino), riducendo al minimo i tempi di attesa al banco per i clienti, gli errori di digitazione dei codici, avendo una situazione chiara e dettagliata degli impegni economici da sostenere verso i fornitori. Nel caso sia stata attivata la funzione di scorta minima/massima e punto riordino, Mitico parts, predisporrà la lista di tutti i prodotti che rispetteranno i parametri impostati e proporrà un documento RDA (richiesta di acquisto – ordine a fornitore automaticamente. Invece nel secondo caso (ordini a fornitore), l’ordine a fornitore sarà già automaticamente predisposto da Mitico Parts ed inviato al fornitore. Al momento della ricezione, basterà richiamare l’ordine a fornitore e controllare la quantità di pezzi ricevuti/ordinati e confermare il contenuto del documento. Gli articoli confermati in esso, saranno automaticamente caricati in magazzino con le relative quantità, riducendo così tempi e operazioni manuali, oltre che ulteriori errori e migliorando così efficienza e produttiva economica del reparto, in un sol colpo.

Questo è quello che riteniamo possa essere utile e di maggiore interesse per migliorare l’efficienza del reparto magazzino ricambi. Seguici sui prossimi focus e approfondiremo questo ed altri argomenti.

Per approfondire le funzionalità specifiche di Magazzino Ricambi Web Mitico Parts, clicca sui bottoni sotto. Con l’occasione, registrati e richiedi fino al 31/07 il tuo CODICE PROMO, avrai gratuitamente anche un Software Test e una demo personalizzata da te,  scegliendo il momento per te più opportuno!

Affrettati ne rimangono solo 40 e vanno a ruba!

segui le news e i focus! 

Posted by Marco Bellavita on 5 luglio 2016

FOCUS Mitico parts – Logica funzionamento officina web

La logica di funzionamento di Officina Web, in Mitico Parts!

L’Officina è per molti rivenditori di macchine agricole, il fiore all’occhiello e reparto determinante per l’economia dell’azienda. Con Officina Web si possono gestire tutte le commesse d’officina e relativi costi con pochi passaggi, molti dei quali automatizzati. Migliorando così in un sol colpo, efficienza produttiva ed economica del reparto.

Oggi, parleremo della logica di funzionamento semplice ma completa di Officina Web di Mitico Parts, partendo dall’accesso alla procedura integrata in Mitico Parts, con utente e password utilizzando strumenti, come Tablet, Smartphone, PC e/o PC Touchscreen in rete… tutto con un dito!  Così facendo potremo gestire con semplicità e completezza, tutte le commesse d’officina con pochi passaggi!

Officina Web in Mitico John Parts, raggruppa le commesse in due tipologie, INTERNE od ESTERNE.

Leprime serviranno per programmare e gestire Allestimenti di nuove macchine e ricondizionamento degli usati. Le seconde assolveranno il processo degli interventi di riparazione post vendita.

COMMESSE INTERNE

Allestimenti Nuove Macchine

Dall’area vendite di Mitico Parts (contratti), perverrà automaticamente in officina, la prenotazione dell’Allestimento delle nuove macchine. Il resonsabile d’officina o chi per lui sarà in grado di confermare la schedulazione e assegnare le commesse ai tecnici disponibili. Nel caso non ci sia un responsabile, i tecnici stessi potranno assegnarsi e gestire le singole commesse con un semplice click … un dito!

Le commesse rimarranno aperte per tutto il tempo necessario al completamento.

Sui nuovi allestimenti, si potranno inserire accessori utili, ore di lavorazione e altre spese varie. Al costo degli’allestimenti, si protrà aggiungere il costo di acquisto dei telai, eventuali provvigioni di vendita e/o altre incidenze. Questo consentirà di schedulare tutte le azioni, mantenendo aperte le commesse fino al momento di chiusura (anche mesi) e ottenere un costo economico per singola vendita per telaio. Quindi disporre statisticamente di tutti i dati immessi per ogni singola commessa o tecnico!

Ricondizionamento Usato

Gli usati, già in carico o derivanti da permute od altro, saranno oggetto di apertura commesse di lavorazione e una volta assegnato il tipo di lavorazione da svolgere, si procederà all’aggiunta di accessori/servizi, ore di lavorazione e altre spese varie. Al costo di ricondizionamento si aggiungeranno il costo di acquisto e altre incidenze. Si determinerà così il vero prezzo reale di vendita dell’usato!

COMMESSE ESTERNE

Riparazioni

Gli operatori in ricezione, apriranno il menù di anagrafica verificando lo storico telai (se sono state effettuate riparazioni su quel telaio). Potranno censire la macchina con il telaio (associando il telaio al proprietario). Inoltre, potranno redigere preventivi di riparazione (se richiesti) che saranno gestiti fino alla conferma per accettazione (valorizzati, archiviati e storicizzati). Quindi, apriranno le commesse e in pochi passaggi inseriranno le lavorazioni da fare, articoli, anagrafiche e le risorse necessarie. Confermando i lavori, prenderanno definitivamente in carico le commesse in officina … con pochi passaggi!

Prima d’iniziare il lavoro e l’assegnazione alle risorse tecniche, si definiranno le causali di pagamento o garanzia. Nel secondo caso, un flusso assistito di operazioni, consentirà l’inoltro delle richieste di autorizzazione al marchio di casa madre, snellendo di molto il lavoro d’ufficio. Per finire, si assegneranno le risorse tecniche alle singole commesse e si darà il via al lavoro. Si potranno inserire gli articoli, le ore di lavorazione e quanto necessario. Si otterrà così una verifica dello stato delle commesse con l’esplosione dei dettagli economici, di scarico da magazzino, trasferimenti in officina e margini, scegliendo il periodo!

Durante tutto il percorso, i tecnici ed i responsabili impiegheranno pochissimo tempo per l’impostazione delle operazioni di Officina. Spostando invece, il maggior quantitativo di ore tecniche a produzione di lavoro e reddito (produzione in officina incrementata) … sempre con un dito!. Il valore aggiunto che si creerà, sarà determinante, per incrementare il valore economico del reparto!

Questo è tutto per il momento. Seguici sui prossimi focus e approfondiremo questo ed altri argomenti come il Magazzino ricambi Web.

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Ad oggi rimangono disponibili solo 48 CODICI PROMO, affrettati!Segui le nostre News e scopri la disponibilità!
Posted by Marco Bellavita on 25 maggio 2016

RIMANGONO SOLO 57 CODICI PROMO riservati per Mitico Parts! Fino al 31/07!

Stai attento ai CODICI PROMO per Mitico Parts!

Dei 75 CODICI PROMO riservati per Mitico Parts, ne rimangono 57!

Dopo la presentazione del modulo Officina Web, l’interesse è cresciuto e la disponibilità è ancora buona. Con la prossima news, approfondiremo l’Officina web. Poi la successiva Il magazzino ricambi.

Il tuo CODICE PROMO è pronto, registrati e ricevilo.                                                                      Potrai così congelare le condizioni economiche e ricevere tutte le migliorie sul prodotto. Avrai tutto il tempo di valutarlo nel momento per te più opportuno e fino al 31/12/2016!

Perciò concentrati pure sul tuo business, ma tieni d’occhio le nostre News, perchè i vantaggi sono forti e i codici non sono infiniti!
Registrati in un minuto e richiedi il tuo CODICE PROMO fino al 31/07, avrai gratuitamente anche un software test e una demo personalizzata da te, scegliendo il momento per te più opportuno. Segui le nostre News e scopri quanti ne rimangono!
Clicca Approfondisci e consulta le referenze sul sito. Mitico Parts è suggerito da Brand di costruttori di macchine agricole.

Posted by Marco Bellavita on 25 maggio 2016

RIMANGONO SOLO 30 CODICI PROMO per Mitico New Holland! Fino al 31/07!

I CODICI PROMO per New Holland, vanno a ruba!
Dei 40 CODICI PROMO riservati ne rimangono SOLO 30!

Dopo la presentazione del modulo Officina Web, l’interesse è cresciuto e la disponibilità ancora buona.  Con la prossima news, approfondiremo le funzionalità di Officina web e poi l’altra ancora, il magazzino ricambi.

Se non lo hai già fatto, il tuo CODICE PROMO è pronto per essere richiesto registrandoti. Così congelerai le condizioni economiche che hai ricevuto già o riceverai e le migliorie sul software (interfacce), valutandolo con calma e nel momento per te più opportuno e fino al 31/12/2016!

Perciò concentrati pure sul tuo business, ma ricordati di controllare le nostre News, perchè i vantaggi sono forti e i codici sono pochi per tutta Italia!
Registrati e richiedi il tuo CODICE PROMO fino al 31/07, avrai gratuitamente anche un software test e una demo personalizzata da te, scegliendo il momento per te più opportuno. Segui le nostre News e scopri quanti ne rimangono!
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Posted by Marco Bellavita on 24 maggio 2016

Anche per NEW HOLLAND il modulo Officina Web integrato in Mitico New Holland

“O” Come Officina Web,  anche per New Holland!
Mitico NewHolland, integra il modulo Officina Web, che semplifica il modo di lavorare in Officina … con un dito*!

*Anche su PC touch screen, tablet  e smartphone

 

Potrai: ricevere in automatico le commesse di allestimento macchine dall’area vendite di Mitico Parts, Preventivare riparazioni ed avere uno storico dei preventivi. Trasformare il preventivo accettato in commessa e programmare con due click le commesse di assistenza post vendita, assegnarle … con un dito, alle risorse uomo disponibili,  rilevare e attribuire le ore di lavoro/risorsa e i pezzi di ricambio, trasferiti dal magazzino all’officina per ogni commessa con semplicità e rapidità. Valutare statisticamente ore, pezzi, valore economico e stato di avanzamento delle commesse in officina o situazione per ogni singola risorsa uomo, ogni giorno, settimana, mese …o subito! Avere uno storico macchine per telaio, targa, descrizione e anno immatricolazione, con i dati su eventuali compravendite precedenti della macchine!

Queste sono solo alcune delle funzioni che semplificano e rendono più efficienti. Clicca sui bottoni sotto e scopri quante molte atre funzioni tipiche ti riserva il modulo Officina web.
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Ad oggi rimangono solo 35 CODICI PROMO, dei 40 disponibili!                                                                                                                                             Segui le nostre News per sapere quanti ne rimangono!

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